Is jouw projectprobleem een projectprobleem of een organisatieprobleem?
Lopen projecten in je organisatie steeds opnieuw vast, ook met een goede planning en een sterke projectleider? Dan zit de oorzaak er meestal onder: in samenwerking, verantwoordelijkheden en besluitvorming. Daar begin ik. Zodat je weer grip krijgt op je projecten.
Projectprobleem of organisatieprobleem?
Zes stellingen, één minuut, direct je uitslag. Volledig anoniem.
1. Dezelfde problemen komen steeds terug, ook bij een andere projectleider.
2. Opdrachtgever en opdrachtnemer komen uit hetzelfde overleg met een ander beeld van de afspraak.
3. De stuurgroep grijpt pas in als de deadline al in gevaar is.
4. Risico's worden gemeld, maar er gebeurt weinig mee.
5. Bij uitloop is de reactie: strakker plannen, meer overleg of een extra projectleider.
6. Niemand kan in één zin zeggen wie eindverantwoordelijk is voor het resultaat.
Dit lijkt vooral een projectvraagstuk.
Goed projectmanagement kan hier het verschil maken. Zoek je tijdelijk iemand die het project trekt? Ons team helpt je verder.
Een deel van de oorzaak ligt mogelijk buiten je projecten
Je herkent een paar patronen die vaker terugkomen. Dat kan toeval zijn, maar het kan ook wijzen op iets in de organisatie: hoe besluiten worden genomen, wie waarvoor verantwoordelijk is of hoe opdrachtgever en opdrachtnemer samenwerken. Met Inzicht maken jullie in twee masterclasssessies zichtbaar waar het schuurt, voordat het een terugkerend probleem wordt.
De oorzaak ligt waarschijnlijk niet in je projecten, maar in je organisatie
Je herkent meerdere patronen die terugkomen, ongeacht wie het project leidt. Dat wijst erop dat het niet aan de planning of de projectleider ligt, maar aan hoe de organisatie eromheen werkt: wie beslist, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe opdrachtgever en opdrachtnemer samenwerken. Een strakkere planning of een nieuwe projectleider verandert daar weinig aan. Daarom komt het probleem bij elk nieuw project terug.
Met Transformatie brengt Judith die oorzaak in kaart en pakt ze die samen met jullie aan, tot het in de praktijk anders gaat.
Meer projectmanagement lost dit niet op
De reflex is begrijpelijk: strakker plannen, vaker overleggen, een nieuwe projectleider. Maar het patroon blijft, het wordt alleen duurder. Eén vertraagd project kost een organisatie al snel tienduizenden euro's, in tijd, capaciteit en gemiste resultaten. Wie steeds tegen dezelfde problemen aanloopt, betaalt die prijs keer op keer.
Zolang je het organisatieprobleem niet oplost, blijft het projectprobleem terugkomen.
Hoe ik tot dit inzicht kwam
Ik ben Judith Pleysier, projectmanagement expert, spreker en eigenaar van Pleysier Advies in Ede. Ik help organisaties in zorg, onderwijs en publieke sector om projecten die steeds vastlopen structureel te verbeteren.
In jaren van projecten in zorg, onderwijs en publieke sector zag ik hetzelfde patroon terugkomen. Meer projectmanagement, strakkere planningen, een nieuwe projectleider, en toch dezelfde uitloop en dezelfde frustratie.
De oorzaak zat nooit in het project. Die zat in de manier waarop opdrachtgevers en opdrachtnemers samenwerken, hoe verantwoordelijkheden zijn belegd en welke patronen onbewust zijn ingesleten. Daar begin ik.
„Judith is een doortastend type, dat dieper kijkt dan de oppervlakte. In een roerige tijd, waarin we te maken hebben met diverse partijen met sterk uiteenlopende belangen, voelt ze de verhoudingen goed aan. Ze doorziet lastige situaties en weet deze diplomatiek op te lossen voordat ze kunnen escaleren tot serieuze conflicten.”
Sietske de Pont
Beleidsadviseur kwaliteit & onderwijs
Van inzicht naar grip op je projecten
Twee masterclasssessies, één voor opdrachtgevers en één voor opdrachtnemers, die blootleggen waar het werkelijk misgaat.
Ook los af te nemen.Ik voer gesprekken met alle betrokkenen, stel de diagnose, maak het verbeterplan en begeleid de implementatie.
Maximaal vier organisaties per jaar.Liever iemand die het project zelf trekt?
Judith en haar team zijn ook interim in te huren als senior projectmanager, programmamanager, informatiemanager of kwartiermaker, in zorg, onderwijs en publieke sector.
Inzichten van Judith
„Als een organisatie steeds dezelfde projectproblemen heeft, heeft ze geen projectprobleem.”
Over uitloop die terugkeert, ongeacht wie het project leidt.
„Opdrachtgever en opdrachtnemer verlaten hetzelfde overleg met een ander beeld van de afspraak.”
Over de momenten waarop het misgaat, en waarom niemand het benoemt.
„Goed opdrachtgeverschap is een vaardigheid, geen talent. Toch krijgt bijna niemand er training in.”
Over wat er verandert als de organisatie het wél leert.
Judith als spreker
Voor congressen, brancheverenigingen en interne bijeenkomsten: over de organisatie onder het project.
Een half uur, en je kijkt anders naar je projecten
Je vertelt wat er gebeurt, ik vertel wat ik zie. Je houdt er in elk geval een eerste beeld aan over van wat er onder je projecten speelt.
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten