Bij de Hogeschool Rotterdam was ik als programmamanager verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van het Student Informatie Systeem Osiris (ERP). Mijn rol omvatte de volledige levenscyclus van het project, waarbij in de analysefase alle bestaande processen grondig in kaart gebracht om een solide basis te leggen voor de verdere ontwikkeling.
In de opstart van de realisatiefase heb ik een gouvernance structuur voor het gehele programma opgezet en een dedicated team van 25 interne en externe specialisten samengesteld en aangestuurd. Dit team, bestaande uit business analisten, functioneel beheerders, technisch applicatiebeheerders, informatieanalisten en de PMO, speelde een belangrijke rol bij het behalen van de gestelde doelen. Net als in ieder project, heb ik ook in dit project voldoende tijd en aandacht aan de menselijke kant van een project besteed. Met regelmaat informeerde ik ook de stakeholders.
In de beheerfase was ik verantwoordelijk voor de planning en advisering van overdracht naar beheer.
Voor het volledige project was ik verantwoordelijk voor het budget van € 4,5 miljoen op jaarbasis.
In dit project werd gebruik gemaakt van mijn expertise van stakeholdermanagement, communicatie, cultuurverandering, verwachtingsmanagement en de training en ondersteuning van het team.
In mijn rol als Verander- en releasemanager heb ik een adviserende rol gehad in de voorbereiding en livegang van het Student Informatie Systeem Osiris (ERP) Ik ondersteunde de programma manager en adviseerde deze manager op strategische en tactische thema’s.
Ik zorgde voor het bijeenbrengen van verschillende werkgroepen die konden werken aan de livegang en de periode daarna.
Voor deze functie heb ik mijn expertise op het gebied van strategische analyse, managementadvies en verwachtingsmanagement ingezet. Daarnaast zorgde ik voor het verbinden van expertise en medewerkers aan elkaar en het opbouwen en delen van kennis binnen de HAN.
In mijn rol als projectmanager voor de implementatie en digitalisering van het Student Informatie Systeem Osiris (ERP) heb ik een integrale aanpak gehanteerd om het project succesvol te realiseren. Als eindverantwoordelijke voor het projectbudget van € 3,5 miljoen op jaarbasis heb ik ervoor gezorgd dat financiële middelen effectief werden ingezet, met een scherp oog voor efficiëntie en kwaliteit.
Om het project vlot te trekken heb ik het bestaande team opgeschaald naar een team van 20 professionals. Dit team bestond uit business analisten, functioneel beheerders, technisch applicatiebeheerders, informatieanalisten en PMO. Ik was verantwoordelijk voor zowel de interne als externe specialisten.
Ook was ik verantwoordelijk voor de analyse van bestaande en de implementatie van nieuwe processen om een soepele overgang naar de nieuwe applicatie te garanderen.
Als projectmanager beheerde ik verschillende deelprojecten, waaronder de migratie van de conversie, de koppelingen met andere systemen, inrichting van deelgebieden, livegang, en de overgang naar beheer.
Voor deze functie heb ik mijn expertise op het gebied van cultuurverandering, stakeholdermanagement, relatiemanagement en verwachtingsmanagement ingezet. In mijn rol als leidinggevende van het projectteam heb ik mij opgesteld als een teamcoach en een verbinder.
© Copyright 2023 Pleysier Advies | Website door MediaMaus